چگونه برنامه ریزی کنیم تا وقت بیشتری داشته باشیم؟

در این مقاله به شما آموزشهایی ارائه خواهیم داد تا از طریق برنامه ریزی ، وقت بیشتری داشته باشید و کمتر احساس کنید که وقتی محدودی در اختیار دارد.

در ابتدا می خواهم به این معما پاسخ بدهید:آن چیست که از طلا با ارزش تر است، خریدنی به دست آوردنی و ذخیره کردنی نیست و هیچوقت به اندازه کافی از آن ندارید.

پاسخ معما زمان است.

زمان فرار، زودگذر و با ارزش است. سهم زیادی از آن در طول زندگی به ما اختصاص داده شده و با مدیریت آن می توانیم زمانی که در اختیار داریم را به حد اعلی برسانیم. یکی از بهترین روش ها برای این که زمان بیشتری داشته باشیم استفاده از قانون ۸۰/۲۰ می باشد.

چگونه برنامه ریزی کنیم تا وقت بیشتری داشته باشیم؟

 

قانون ۲۰/۸۰ یا به عبارت دیگر قانون پارتو (که نام آن از اقتصاددان ویلفردو پارتو گرفته شده است) این فرضیه را بیان می کند که ۸۰ درصد خروجی ها از ۲۰ ورودی یا تلاش ها نشات می گیرد. این قانون معمولا در کسب و کار به کار برده می شود. مثال های زیر را در نظر بگیرید:

۸۰% رخدادها از ۲۰% دلایل بوجود می آید.

۸۰% سود شرکت ها از ۲۰% مشتریان حاصل می شود.

۸۰% شکایات شرکت ها از ۲۰% مشتریان حاصل می شود.

این قاعده در بسیاری از مسائل دیگر نیز ثابت شده است: 

۸۰% جنایات توسط ۲۰% شهروندان انجام می شود.

۸۰% پیروزی ها در ورزش توسط ۲۰% تیم های ورزشی کسب می شود.

۸۰% ثروت دنیا برای ۲۰% از جمعیت دنیا می باشد.

حقیقت این است که بیشتر زمان و انرژی ما به خاطر انجام کارهای بی ارزش تلف می شود. تصور کنید اگر عدم خلاقیت خودتان را به نیم می رساندید اکنون چه جایگاهی داشتید و به چه چیزهایی رسیده بودید.

زمان خود را با استفاده از قانون ۲۰/۸۰ بیشتر کنید

اکنون که با این قانون کاملا آشنا شده ایم درک می کنیم که بیشتر زمان مان را تلف کرده ایم. چگونه می توانیم در این دنیا که پر از وظایف سخت و خسته کننده است از این قانون در زندگی روزانه استفاده کنیم.

و اما در این جا چند توصیه و نکته که به شما کمک می کند زمان تان را بیشتر کنید و باعث می شود تلاش های تان به نتایج بهتری برسد:

اولویت بندی را یاد بگیرید

این مهم ترین عنصر مدیریت صحیح زمان و بهینه سازی قانون ۲۰/۸۰ در زندگی روزانه است. برای انجام این کار باید در افکارتان تغییری باطنی ایجاد کنید. به جای اجرای وظایف روتین روزانه سعی کنید کارهایی که بازدهی کمتری دارند را کمتر کنید یا حذف کنید. همه ما می دانیم خیلی از کارهایی که انجام میدهیم زمان بر هستند و هیچ ارزشی به زندگی روزانه ما نمی دهند. کارهایی چون رفت و آمد، غذا پختن، نظافت، اتو کشیدن، خرید کردن از سوپرمارکت. درست است که انجام این کارها ضروری است اما تاثیری در اهداف و کیفیت زندگی ما ندارند. با این وجود بیشتر زمان ما صرف این کارها در زندگی می شود.

برنامه ریزی بهتر را یاد بگیرید

برای این که بتوانید نسبت ۲۰/۸۰ را در زندگی اجرا کنید باید کارهایی که در بالا گفتم به دیگران بسپارید. به عنوان مثال برای زدن چمن ها فردی را استخدام کنید. باوسایل نقلیه عمومی سر کار بروید تا در آن فاصله زمانی ایمیل ها را چک کرده و پاسخ دهید.

چگونه برنامه ریزی کنیم تا وقت بیشتری داشته باشیم؟

بیشتر زمان و انرژی ما به خاطر انجام کارهای بی ارزش تلف می شود‎

اهداف تان را مرتب تعیین و اصلاح کنید

اهداف مشخصی که همیشه در ذهن تان هستند باعث می شود به آن ها متمرکز شده و آن ها را اولویت بندی کنید. برای رسیدن به اهدافتان مرتبا مسیری را تعیین کنید و روی آن برنامه ریزی کنید. وقتی احساس کردید مقصد و هدف ندارید دوباره حساب کنید. سعی کنید در انجام کارهایی که در رسیدن شما به اهدافتان هیچ نقشی ندارند زمان کمتری صرف کنید.

بین تلاش و پاداش تعادل ایجاد کنید

برای تمام فعالیت های تان بین تلاش و پاداش تعادل ایجاد کنید. برای این کار ابتدا پاداش هایی که از انجام کارها حاصل می شود را ارزیابی کنید و سپس مقدار تلاش را تعیین کنید. به عنوان مثال صبح هر روز تمیز کردن رختخواب. پاداش این کار بسیار کوچک است پس باید تلاش برای این کار هم به حداقل برسد. البته می دانم که بعضی از شما کمال گرا هستید و دوست دارید تمام کارها را به بهترین نحو انجام دهید. این کار تحسین برانگیز است اما کاربردی و موثر نیست. پس سعی کنید بیشتر تمرکزتان روی مسائل و کارهای مهم تر باشد تا بتوانید بهترین باشید.

قانون ۲۰/۸۰ را ساده کنیم

اجرای این قانون کاری ساده است. در ابتدا از خودتان این سوال ها را بپرسید:

۲۰% از دارایی های با ارزش تان چیست؟

در ۲۰% زمانی که ۸۰% درصد خوشحالی شما را فراهم می کند چه کارهایی انجام می دهید؟

۲۰% از کسانی که باعث خوشحالی شما می شوند چه کسانی هستند؟

۲۰% از لباس هایی که ۸۰% زمان خود را صرف پوشیدن آن ها می کنید چه لباس هایی هستند؟

۲۰% از غذاهایی که ۸۰% زمان خود را صرف خوردن آن ها می کنید چه غذاهایی هستند؟

پاسخ دادن به این سوال ها بسیار ساده و آسان است. اماهرگز پیش از این به آن ها توجه نکرده بودید. اکنون که به آن ها پاسخ داده اید می توانید در زندگی فردی موثر باشید. به عنوان مثال ۸۰% کسانی که با آن ها وقت می گذرانید و باعث تنها ۲۰% خوشحالی شما می شوند. زمان کمتری با آن ها بگذرانید. ۸۰% از وسایلی که ۲۰% از زمانتان را صرف آن ها می کنید دور بریزید. لباس هایی که ۲۰% از زمانتان را صرف پوشیدنشان می کنید کنار بگذارید.

این قانون یک حکم مطلق نیست که بخواهید با آن زندگی کنید. به آن به دید یک ابزار و لنزی که بتوانید جنبه های زندگی تان را با آن ببینید نگاه کنید. هدف ساده کردن زندگی و استفاده خردمندانه از زمان است.

منبع : bedunim.ir

Save

Save

Save

  مطالب مرتبط

داستان خواندنی «زندان بدون دیوار» داستان کوتاه و آموزنده زندان بدون دیوار بعد از جنگ آمریکا با کره، ژنرال ویلیام مایر که بعدها به سمت روانکاو ارشد ارتش آمریکا منصوب شد، یکی از پیچید...
مژده لواسانی یک استقلالی دو آتیشه است + عکس مژده لواسانی یک استقلالی دو آتیشه است + عکس مژده لواسانی مجری و گویندهٔ اهل ایران با به اشتراک گذاشتن عکسی در رابطه با استقلال گفت: یک استق...
درمان اسهال شدید نوزادان، چگونه؟ سوالاز شنبه 26 تیر ماه سال 95 بچم که تقریبا سه ماهه است دچار اسهال شده است من باید چه کار کنم تا اسهال بچم خوب شود؟ جواببا سلامگرچه توصیه ها بر ا...
ورزش مناسب برای کودکان، ایروبیک خوبه؟ ایروبیک یکی از مفرح ترین ورزش ها برای کودکان است و با ایروبیک می توانید مقدار زیادی انرژی مصرف کنید و برای کودکان در حال رشد بسیار مفید می باشدو ...
رنگ اتاق کودک، چه رنگی؟ برای اتاق کودک، از یک رنگ فوق‌العاده استفاده کنید. رنگی که خوشایند شما و سایر افراد خانواده‌تان است و قابلیت این را دارد که افراد را به سمت خود ج...
سرطان پستان، خودتان تشخیص دهید! موثرترین روش برای شناسایی سرطان سینه ماموگرافی است؛ البته بررسی بالینی سینه نیز می‌تواند به نوعی تکمیل کننده این فرایند باشد. اما سازمان‌های پزشک...
ویتامین در بارداری، حامله ها توجه کنند استاد گروه زنان و مامایی دانشگاه علوم پزشکی مشهد گفت: زنان باید در صورت اقدام به بارداری از پیش از باردار شدن با مصرف فولیک اسید با تشخیص پزشک فر...
انحراف پا به بیرون، بچه مریضه؟ سوالبا سلام،دخترم ۱۵ ماهشه،البته یک ماه میشه راه افتاده ولی وقتی راه میر پاهاش انحراف به بیرون داره،خواستم راهنمایی کنین این مدل طبیعیه؟ جوابسلام...
بواسیر دارم، ورم کرده! سوال:من بواسیر دارم و میترسم برم دکتر و خونریزی هیچی ندارم فقط ورم کرده و بعضی اوقات میسوزه من چیکار کنم اگه میشه راهنمایی کنید.جواب: رفع یبوست ا...
درد سزارین بیشتر است یا طبیعی؟ اولین انتظار هر خانواده ای این است که فرزندشان در سلامت کامل به دنیا بیاید. پژوهش های گسترده در حیطه زنان و زایمان گویای این مطلب هستند که زایمان طبیع...
خطرات کم تحرکی زنان، اهمیت ورزش از آنجایی‌که زنان بیشتر از مردان در معرض بیماری‌های استخوانی به‌ویژه پوکی استخوان قرار می‌گیرند، ورزش برای این قشر اهمیت بیشتری پیدا می‌کند؛ اما ...
فیلم های کوتاه بهمن قبادی فیلم کوتاه دف آن مرد آمد جنگ تمام شد باز باران با ترانه دنگ سهمیه دفتر ماهی خدا مثل مادر مهمانی زن...
موادغذایی سقط کننده جنین، کدام است؟ سوالباسلام واحترام33 سالم وعمل ای وی اف انجام دادم اگه لطف کنید بفرمایید مصرف چه مواد غذایی باعث سقط جنین میشه وچه مواد غذایی مفید ممنون میشم؟وسو...
آشنایی با انواع بیماریهای معده و درمان آنها بیماریهای معده بیماریهای معده و درمان بيماريهاي معده بیماریهای معده و روده بیماریهای معده و مری بيماريهاي معده وروده بیماریهای معده و علائم آن بیماری...

دیدگاهتان را بنویسید

نشانی ایمیل شما منتشر نخواهد شد.