چگونه برنامه ریزی کنیم تا وقت بیشتری داشته باشیم؟

در این مقاله به شما آموزشهایی ارائه خواهیم داد تا از طریق برنامه ریزی ، وقت بیشتری داشته باشید و کمتر احساس کنید که وقتی محدودی در اختیار دارد.

در ابتدا می خواهم به این معما پاسخ بدهید:آن چیست که از طلا با ارزش تر است، خریدنی به دست آوردنی و ذخیره کردنی نیست و هیچوقت به اندازه کافی از آن ندارید.

پاسخ معما زمان است.

زمان فرار، زودگذر و با ارزش است. سهم زیادی از آن در طول زندگی به ما اختصاص داده شده و با مدیریت آن می توانیم زمانی که در اختیار داریم را به حد اعلی برسانیم. یکی از بهترین روش ها برای این که زمان بیشتری داشته باشیم استفاده از قانون ۸۰/۲۰ می باشد.

چگونه برنامه ریزی کنیم تا وقت بیشتری داشته باشیم؟

 

قانون ۲۰/۸۰ یا به عبارت دیگر قانون پارتو (که نام آن از اقتصاددان ویلفردو پارتو گرفته شده است) این فرضیه را بیان می کند که ۸۰ درصد خروجی ها از ۲۰ ورودی یا تلاش ها نشات می گیرد. این قانون معمولا در کسب و کار به کار برده می شود. مثال های زیر را در نظر بگیرید:

۸۰% رخدادها از ۲۰% دلایل بوجود می آید.

۸۰% سود شرکت ها از ۲۰% مشتریان حاصل می شود.

۸۰% شکایات شرکت ها از ۲۰% مشتریان حاصل می شود.

این قاعده در بسیاری از مسائل دیگر نیز ثابت شده است: 

۸۰% جنایات توسط ۲۰% شهروندان انجام می شود.

۸۰% پیروزی ها در ورزش توسط ۲۰% تیم های ورزشی کسب می شود.

۸۰% ثروت دنیا برای ۲۰% از جمعیت دنیا می باشد.

حقیقت این است که بیشتر زمان و انرژی ما به خاطر انجام کارهای بی ارزش تلف می شود. تصور کنید اگر عدم خلاقیت خودتان را به نیم می رساندید اکنون چه جایگاهی داشتید و به چه چیزهایی رسیده بودید.

زمان خود را با استفاده از قانون ۲۰/۸۰ بیشتر کنید

اکنون که با این قانون کاملا آشنا شده ایم درک می کنیم که بیشتر زمان مان را تلف کرده ایم. چگونه می توانیم در این دنیا که پر از وظایف سخت و خسته کننده است از این قانون در زندگی روزانه استفاده کنیم.

و اما در این جا چند توصیه و نکته که به شما کمک می کند زمان تان را بیشتر کنید و باعث می شود تلاش های تان به نتایج بهتری برسد:

اولویت بندی را یاد بگیرید

این مهم ترین عنصر مدیریت صحیح زمان و بهینه سازی قانون ۲۰/۸۰ در زندگی روزانه است. برای انجام این کار باید در افکارتان تغییری باطنی ایجاد کنید. به جای اجرای وظایف روتین روزانه سعی کنید کارهایی که بازدهی کمتری دارند را کمتر کنید یا حذف کنید. همه ما می دانیم خیلی از کارهایی که انجام میدهیم زمان بر هستند و هیچ ارزشی به زندگی روزانه ما نمی دهند. کارهایی چون رفت و آمد، غذا پختن، نظافت، اتو کشیدن، خرید کردن از سوپرمارکت. درست است که انجام این کارها ضروری است اما تاثیری در اهداف و کیفیت زندگی ما ندارند. با این وجود بیشتر زمان ما صرف این کارها در زندگی می شود.

برنامه ریزی بهتر را یاد بگیرید

برای این که بتوانید نسبت ۲۰/۸۰ را در زندگی اجرا کنید باید کارهایی که در بالا گفتم به دیگران بسپارید. به عنوان مثال برای زدن چمن ها فردی را استخدام کنید. باوسایل نقلیه عمومی سر کار بروید تا در آن فاصله زمانی ایمیل ها را چک کرده و پاسخ دهید.

چگونه برنامه ریزی کنیم تا وقت بیشتری داشته باشیم؟

بیشتر زمان و انرژی ما به خاطر انجام کارهای بی ارزش تلف می شود‎

اهداف تان را مرتب تعیین و اصلاح کنید

اهداف مشخصی که همیشه در ذهن تان هستند باعث می شود به آن ها متمرکز شده و آن ها را اولویت بندی کنید. برای رسیدن به اهدافتان مرتبا مسیری را تعیین کنید و روی آن برنامه ریزی کنید. وقتی احساس کردید مقصد و هدف ندارید دوباره حساب کنید. سعی کنید در انجام کارهایی که در رسیدن شما به اهدافتان هیچ نقشی ندارند زمان کمتری صرف کنید.

بین تلاش و پاداش تعادل ایجاد کنید

برای تمام فعالیت های تان بین تلاش و پاداش تعادل ایجاد کنید. برای این کار ابتدا پاداش هایی که از انجام کارها حاصل می شود را ارزیابی کنید و سپس مقدار تلاش را تعیین کنید. به عنوان مثال صبح هر روز تمیز کردن رختخواب. پاداش این کار بسیار کوچک است پس باید تلاش برای این کار هم به حداقل برسد. البته می دانم که بعضی از شما کمال گرا هستید و دوست دارید تمام کارها را به بهترین نحو انجام دهید. این کار تحسین برانگیز است اما کاربردی و موثر نیست. پس سعی کنید بیشتر تمرکزتان روی مسائل و کارهای مهم تر باشد تا بتوانید بهترین باشید.

قانون ۲۰/۸۰ را ساده کنیم

اجرای این قانون کاری ساده است. در ابتدا از خودتان این سوال ها را بپرسید:

۲۰% از دارایی های با ارزش تان چیست؟

در ۲۰% زمانی که ۸۰% درصد خوشحالی شما را فراهم می کند چه کارهایی انجام می دهید؟

۲۰% از کسانی که باعث خوشحالی شما می شوند چه کسانی هستند؟

۲۰% از لباس هایی که ۸۰% زمان خود را صرف پوشیدن آن ها می کنید چه لباس هایی هستند؟

۲۰% از غذاهایی که ۸۰% زمان خود را صرف خوردن آن ها می کنید چه غذاهایی هستند؟

پاسخ دادن به این سوال ها بسیار ساده و آسان است. اماهرگز پیش از این به آن ها توجه نکرده بودید. اکنون که به آن ها پاسخ داده اید می توانید در زندگی فردی موثر باشید. به عنوان مثال ۸۰% کسانی که با آن ها وقت می گذرانید و باعث تنها ۲۰% خوشحالی شما می شوند. زمان کمتری با آن ها بگذرانید. ۸۰% از وسایلی که ۲۰% از زمانتان را صرف آن ها می کنید دور بریزید. لباس هایی که ۲۰% از زمانتان را صرف پوشیدنشان می کنید کنار بگذارید.

این قانون یک حکم مطلق نیست که بخواهید با آن زندگی کنید. به آن به دید یک ابزار و لنزی که بتوانید جنبه های زندگی تان را با آن ببینید نگاه کنید. هدف ساده کردن زندگی و استفاده خردمندانه از زمان است.

منبع : bedunim.ir

Save

Save

Save

  مطالب مرتبط

علائم تخمدان پلی کیستیک، پاره شدن جزئی/ صدای دکتر برخلاف اینکه بیشتر خانم ها از تخمدان پلی کیستیک می ترسند به واسطه اینکه تخمدان های  کوچکی هستند پارگی در آن ها بسیار کم است. ولی در عوض کیست های ...
جلوگیری از بارداری بعد از سزارین، چطوری؟ سوالبا سلام.من چهارساله ازدواج کردم صاحب دو فرزند هستم و در هردو بارداری فشارخون بالا داشتم. فرزند دومم شش هفته س به دنیا اومده با سزارین البته. ...
تغذیه برای باهوش شدن کودک، معرفی کنید سوالسلام شما موادغذایی رو بچه هادر مدرسه ببرند چه چیزی پیشنهاد میکنید؟؟؟؟؟؟؟؟؟؟؟؟؟چه چیزی باعث باهوش شدن ما میشود کندر چه طور ؟ جواببا سلام و احت...
برای تقویت هوش جنین چه بخوریم؟ برای هوش جنین چه بخوریم؟!آهن در انتقال اکسیژن و خونرسانی به جنین نقش مهمی دارد. متاسفانه بسیاری از زنان دچار فقر آهن هستند. مصرف آهن میتواند در ا...
نقش تغذیه بر کاهش استرس ایام امتحانات  برخی مواد غذایی برای تغذیه فرزندانتان در  ایام امتحانات بسیار مهم و حائز اهمیت هستند می توانند استرس آن ها را کاهش دهند و فشار ناشی از درس خواندن را ...
رفلاکس معده به مری رفلاکس معده رفلاکس معده نوزاد رفلاکس معده به مری رفلاکس معده چیست رفلاکس معده در بارداری رفلاکس معده و تنگی نفس رفلاکس معده در کودکان رفلاکس معده نوز...
رنگ کردن مو در هفته اول بارداری، خطرناکه؟ سوالسلام.من نمیدونستم باردارم در هفته اول یا شایدم دوم بارداریم هم دندونمو عصب کشی کردم هم موهامو رنگ کردم، حالا خیلی نگرانم مشکلی پیش نمیاد؟ جوا...
مرده زایی جنین، چرا دود ممنوع؟ دکتر رضاسعیدی افزود :دود سیگار از زمان بارداری یعنی زمانی که دستگاه تنفس به طور کامل شکل نگرفته آغاز و در طی آن با استعمال هر نخ سیگار توسط مادر ...
تقویت مهارت های نوزاد، تاثیر موسیقی موسیقی؛ پدیده ای لذت بخش که اگر نباشد زندگی بسیاری ما با خلائی تمام نشدنی همراه می شود. فکر می کنید ارتباط داشتن با این پدیده نقشی در سلامت جسم و...
مرغ را با این سس خاورمیانه‌ای بخورید وب سایت آشپزباشی: مرغ با سس ماست و پیازچه از مجموعه دستورغذایی های نایجلا لاوسون است که ما طرز تهیه آن را برای شما آماده کرده ایم. این سس ماست که د...
پیشگیری از سرطان تخمدان، راهی آسان آیا می‌دانید خانم‌هایی که فرزندهای زیادی دارند کمتر در معرض خطر ابتلا به سرطان تخمدان قرار می گیرند؟فرزند آوریمطالعه جدیدی بیان می‌کند که یک زن ه...
دانیال عبادی در نقش یوید جونز اسطوره هاکیِ دنیا سلفی بدون توضیح دانیال عبادی که احتمالاً پس از خوردن خرمالو یا بـِه از خودش گرفته است! جدا از این لوس بازی ها، در کف هشتگ های آقا دانیال مانده ایم و خ...
عکس آتیلا حجازی دست در دست پدر اسطوره ای اش خاطره بازی آتیلا حجازی با عکسی نوستالژیک از پرتماشاگرترین دربی تاریخ، لحظه ای که دست در دست پدر اسطوره ای اش وارد زمین شد. ...
تغییر پوسته ، دیلت مطلب و گروه مشترک در تلگرام در آپدیت جدید تلگرام امکاناتی همچون تغییر پوسته ، دیلت مطلب و ایجاد گروه مشترک تلگرام افزوده شده که به جذابیت نرم افزار پیام رسان محبوب تلگرام بیش از...
عکس پروفایل دخترونه آتش زیبا ⋆ دوشنبه ۲۵ بهمن ۱۳۹۵ 2 بازدید در عکس پروفایل دخترونه آتش زیبا سری جدید از عکس پروفایل دخترانه را قرار داده ایم که شامل 76 عکس بوده...

دیدگاهتان را بنویسید

نشانی ایمیل شما منتشر نخواهد شد.