بزرگترین گالری عکس و تصویر در ایران

با بازخوردهای منفی مدیرمان چه کنیم؟

با بازخوردهای منفی مدیرمان چه کنیم؟

چگونه با بازخوردهای منفی مدیرمان برخورد کنیم؟

بازخورد گرفتن از جانب مدیر یا سرپرست مافوق نه تنها اجتناب ناپذیر است بلکه لازمه رشد و پیشرفت نیز می باشد. یک ضرب المثل انگلیسی می گوید: «بازخورد صبحانه قهرمانان است.» با این وجود بازخورد گرفتن کار آسانی نیست زیرا ما به طور طبیعی در مقابل انتقاد واکنش نشان می دهیم حتی اگر مطمئن باشیم فرد انتقاد کننده با نیت خیر به ما بازخورد داده است.

خانم جن هو از نویسندگان مجله دانشگاه هاروارد استعاره جالبی را برای بازخورد به کار برده است. ایشان عنوان می کند که بازخورد هر چقدر هم به شکل اصولی و درستی ارائه شود برای فرد گیرنده شبیه مشتی است که به شکم او زده می شود. وقتی به شکم ما مشتی بخورد به سرعت و به طور طبیعی خود را جمع و حالت دفاعی به خود می گیریم.

با در نظر گرفتن تمام این موارد باید به دنبال راه هایی باشیم که هنگام دریافت بازخورد از مدیران مافوق حالت دفاعی خود را به پایین ترین میزان برسانیم و بیشترین بهره را از بازخورد ببریم. در ادامه به چند اقدام مهم در این زمینه اشاره می کنیم:

با بازخوردهای منفی مدیرمان چه کنیم؟

با بازخوردهای منفی مدیرمان چه کنیم

جلوی هرگونه واکنش سریع را بگیریم

زمانی که بازخورد دریافت می کنیم، بخش آمیگنال در مغزمان هدف قرار می گیرد. آمیگنال بخشی از سیستم لیمبیک است که زمانی که ما با خطری مواجه می شویم، به ما پیغام می دهد که بمانیم یا فرار کنیم. متاسفانه ممکن است مغز، بازخورد را تهدید به حساب آورد و برای محافظت کردن از ما، فرمان عکس العمل سریع صادر کند.

مسئله اینجاست که مشکل در وهله اول، رفتاری بوده که باعث مطرح شدن آن بازخورد شده، ولی مغز از تحلیل این فرآیند ناتوان است. بنابراین باید تمام تلاش خود را به خرج دهیم که در میانه راه، حرف فرد بازخورد دهنده را قطع نکنیم و اجازه دهیم پیام او به پایان برسد. سپس می توانیم به دنبال پاسخ باشیم. حفظ خونسردی در زمان بازخورد گرفتن مهارتی است که اگر آن را یاد بگیریم، کارآیی بالاتری خواهیم داشت.

بگوییم «متشکرم»

زمانی که پیام فرد بازخورد دهنده به پایان رسید، قبل از هر کاری، نفس عمیقی بکشید، به او لبخند بزنید و بگویید متشکرم. در هر صورت این فرد برای شما اهمیت قائل شده و وقت گذاشته و همین کافی است برای این که با یک تشکر زبانی پاسخ او را بدهیم. به علاوه، من به شما قول می دهم که این عمل تاثیر بسیار زیادی روی مکالمه شما با مدیر یا سرپرست تان خواهد داشت.

با یک بازخورد همه چیز زیر سوال نمی رود

زمانی که یک بازخورد منفی به ما داده می شود، تمایل طبیعی و ناخودآگاه این است که آن را یک تخریب شخصیتی کامل به حساب آوریم. برای مثال زمانی که به ما گفته می شود «دیر به سر کار می آیید»، آنچه که ما می شنویم این است که «همیشه دیر به سر کار می آیید» بنابراین به سرعت به دنبال روزهایی می گردیم که نه تنها به موقع بلکه زودتر از ساعت کاری در محل کار حاضر شده ایم. توجه داشته باشید که بازخوردی که به شما داده شده بود، یک بازه زمانی خاص را شامل می شد و نباید آن را به تمام روزها تعمیم می دادید.

پیشنهاد من این است که ابتدا بازخوردی را که به شما داده شده بنویسید. سپس هر چیزی را که در مورد آن بازخورد از نظر شما اشتباه است بنویسید. در انتها آنچه را که از نظرتان مثبت است، یادداشت کنید. با این روش مشاهده خواهید کرد که فرد بازخورد دهنده قصد تخریب شما و شخصیت تان را ندارد.

با بازخوردهای منفی مدیرمان چه کنیم؟

آیا بازخوردهایی که می گیرید روند منظمی دارد؟

توجه نکردن به بازخورد و گذر کردن از کنار آن کار ساده ای است. اما قبل از این که این کار را انجام دهیم بهتر است لحظه ای تأمل کنیم: آیا این بازخورد را قبلا نیز دریافت کرده ایم؟ آیا مورد مشابهی وجود داشته است؟ اگر برای اولین بار است که این بازخورد منفی را دریافت کرده ایم می توانیم نسبت به آن بی اعتنا باشیم (هر چند من معتقدم که حتی همین یک مورد را نیز نباید مورد بی توجهی قرار داد) ولی اگر با بررسی گذشته به الگویی از بازخوردهای مشابه دست یافتیم حتما لازم است عمیق تر و جدی تر به موضوع فکر کنیم.

با اشتیاق گوش دهید و سوال بپرسید

صدای درون مان را لحظه ای ساکت کنیم و از خود بپرسیم چرا این فرد به این شکل در مورد من فکر می کند؟ فراموش نکنیم که بازخورد، پاسخ به مشکلی است که ما شاید تا آن لحظه تشخیص نداده ایم. بنابراین آن را فرصتی برای بهبود و پیشرفت ببینیم. پس از آن که پیام فرد بازخورد دهنده را دریافت کردید از سوالات زیر استفاده کنید: (برای مثال فرض کنید مدیر شما درباره بی توجهی شما در جلسه تیم فروش به شما بازخورد می دهد.)

– من در طول جلسه کاملا گوش می کردم. با این وجود می توانم خواهش کنم بگویید چه زمانی این تصور به ذهن شما آمد؟

– منظور شما از … دقیقا چه چیزی است؟
– در کدام جلسات یا شرایط دیگر رفتار مشابهی را از من دیده اید؟
– برای آن که در آینده تغییری در این رفتار ایجاد شود، چه پیشنهاد مشخصی دارید؟

– برای مرحله بعدی چه توصیه ای برای من دارید؟بازخورد گرفتن را فرصتی برای اصلاح و رشد بدانیم. هر چند خیلی از مدیران ما نحوه درست بازخورد دادن را نمی دانند. آنها نیز باید در این زمینه آموزش ببینند اما مهم این است که بدانیم بازخورد فرصتی برای یادگیری است. بدون آن که برای آن وقت و هزینه ای صرف کرده باشیم.

ماهنامه بازاریاب بازارساز – bartarinha.ir

  مطالب مرتبط

فواید رابطه زناشویی، غافل نشوید داشتن رابطه جنسی نه تنها حس خوبی در زن و شوهرها به وجود می آورد، بلکه برای سلامت جسم شان نیز مفید است. در این مقاله به برخی از فواید داشتن رابطه جنسی ...
بوی وایتکس برای جنین ضرر دارد؟ سوال مخاطب نی‌نی‌بان: هفته 13 بارداری هستم. بوی وایتکس و شوینده ها آیا ضرری بر روی جنین دارد؟ برای چند دقیقه استشمام کردم و الان خیلی نگرانم؟پاسخ...
عکس نوشته صفحه سفید ⋆ در عکس نوشته صفحه سفید سری جدید از عکس نوشته های عاشقانه  را خواهید دید این عکس نوشته ها تمام موضوعات عاشقانه را پوشش می دهد و … عکس نوشته صفحه سفید...
تشنج در بچه ها، راه حل درمانی سوال:پسر سی ماهه من دو بار به فاصله یک سال دچار تشنج تب شده. آیا واکسن آنفولانزا براش خوبه و جلوگیری از تب بالا میکنه؟ جواب:خیر ارتباطی ندارد. وا...
علت دندان قروچه در کودکان چیست دندان قروچه در کودکان ایجاد دندان قروچه در کودکان در کودکان دندان قروچه کردن زیاد است و بیشتر کودکان در دوره دبستان این مشکل را دارند به ...
فروشگاه لوازم ورزشی امین ⋆ چهارشنبه ۲۷ اردیبهشت ۱۳۹۶ 2 بازدید در فروشگاه لوازم ورزشی امین ما شما کاربران عزیز را به یکی از بهترین فروشگاه های اینترنتی آشنا ...
اجتماعی نبودن کودک، علامت بیماری است؟ یک پسر 4 ساله دارم که در روابط با همسالان خود ضعیف بوده و ارتباط چشمی منقطع دارد.
چگونه جوش‌های صورت را پس از اصلاح محو کنیم؟ چگونه جوش‌های صورت را پس از اصلاح محو کنیم؟ استفاده نکردن از تیغ برای اصلاح صورت، بهترین راه درمان جوش‌های صورت است‎ مژدهی آذر جراح و متخصص پوست ، م...
مجموعه عکس های آزاده صمدی در برنامه خندوانه چهارشنبه ۳۰ فروردین ۱۳۹۶ Yaghobi مجموعه عکس های آزاده صمدی در برنامه خندوانه آزاده صمدی بازیگر زن ایرانی با دع...
عکس اسم طرح روز عشق ⋆ در عکس اسم طرح روز عشق  تعدادی از درخواست های کاربران را قرار داده ایم که همراه با متن های زیبا و … عکس اسم طرح روز عشق عکس اسم تولدت مبارک ایمان با...
رشد مغز کودک، نکات ضروری مغز در چند سال اول زندگی با سرعت شگفت‌انگیزی رشد می‌کند. وزن مغز یک کودک هنگام تولد 25 درصد وزن مغز او در بزرگسالی است و در 2 سالگی وزن مغز کودک ...
کدام بازیگران، دوقلو دارند (۴)  گروه ترجمه نی نی بان: در هفته اخیر اعلام شد بیونسی، خواننده سرشناس و امل کلونی، همسر جورج کلونی دو قلو باردارند. به همین خاطر به بررسی زوج...
علت شیرخشک نخوردن نوزاد ۴ ماهه چیکار کنم که نوزاد مثل قبل شیر خشک هم در کنار شیر مادر بخورد؟ خیلی ناراحتم کرده.
ازدواج بسیار عجیب یک خانم آمریکایی با الاغ! +عکس شاید ازدواج با گربه ، سگ و یا لوازم منزل و ساختمان در دنیا امری غیر قابل قبول و عجیب باشد اما به نظر می‌ رسد آمریکایی‌ ها با چنین ازدواج‌ هایی انس...
انتخاب حلقه نامزدی متولدین ماه های سال حلقه نامزدی متولدین ماه های سال اگر میخواهید بدانید که کدام حلقه نامزدی مطابق شخصیت شماست، این مطلب را بخوانید. برج فلکی Aries (حمل-قوچ) شما فردی هس...