به سایت عکس و بیوگرافی خوش آمدید

افزایش تمرکز در محل کار با استفاده از قانون 2 دقیقه

افزایش تمرکز در محل کار با استفاده از قانون ۲ دقیقه

شخصی که بر روی کارش تمرکز میکند و با استفاده از تمرکز بر روی انجام کارهایش کنترل کامل دارد قطعاً آینده درخشانی دارد و این را میتوان در افرادی همانند بیل گیتس دید.تمرکز در محل کار مهم ترین اصل برای رسیدن به هدف میباشد و هر شخصی که بخواهد به هدف مورد نظرش برسد نیازمند تمرکز کافی بر روی هدف و کارش است.

احتمالا شما هم موافقید که مولتی تسکینگ اشتباه است و کارآیی شما را کاهش می دهد، اما گاه ناخودآگاه به سمت انجام چندین کار بطور همزمان سوق داده می شویم.

گاه پیش می آید که در میانه برنامه ریزی برای یک پروژه کاری، ناگهان به خاطر می آورید که خرید هدیه ای که چند روز پیش در مغازه ای دیده اید تا چه حد می تواند مادرتان را شاد کند.
بعد احتمالا از کار برنامه ریزی دست می کشید و شروع می کنید به مقایسه قیمت ها در فروشگاه های آنلاین و شاید در نهایت هم از خرید آن منصرف شوید. سپس ۱۵ دقیقه زمان نیاز دارید تا به خاطر آورید مشغول انجام چه کاری بودید و کار را از کجا باید دنبال کنید.
همه ما چنین وضعیتی را تجربه کرده ایم و می پذیریم که می تواند کارآیی ما را به میزان قابل توجهی کاهش دهد.
اما کارشناسان برای غلبه بر چنین موقعیتی راهکاری دو قسمتی ارایه داده اند. برای آشنایی با این راهکار با تک شات همراه باشید. امیدواریم این توصیه کارشناسان بتواند به نظم بخشیدن به ذهن ما در محل کار کمک کند.
اگر انجام کار کمتر از دو دقیقه زمان می برد، همان لحظه انجامش دهید
انجام بسیاری از کارهایی که ناگهان به ذهن ما خطور می کنند زمان زیادی نیاز ندارد:مثلا ارسال پاسخ یک دوست و تایید قرار ملاقاتی که با هم دارید، شستن قاشقی که استفاده کرده اید، یا تهیه پرینت برای کلاسی که عصر باید در آن شرکت کنید.
وقتی چنین مواردی پیش می آید، کاری که آن لحظه مشغول انجامش هستید را متوقف کنید و کاری که به ذهنتان رسیده را انجام دهید. در غیر اینصورت، فکر انجام آن فضایی را در ذهن شما اشغال می کند که به انبوهی از کارهای انجام نشده که در ذهنتان دارید افزوده خواهد شد. اگر انجام کاری کمتر از دو دقیقه زمان می برد، چرا همین الان انجامش ندهید؟
البته در خصوص این قانون استثنائاتی هم وجود دارد. مثلا اگر در حال صحبت با شخصی هستید، قطعا بی ادبی خواهد بود اگر به طرف مقابل بگویید:”یک لحظه صبر کن، من باید قرارم را با دوستم برای امشب تایید کنم”و بعد طرف را تنها بگذارید و به سراغ موبایلتان بروید. یا زمانی که مشغول رانندگی هستید، قویاً توصیه می کنیم که تمام تمرکز خود را بر روی مسیر و رانندگی خود قرار دهید.
بسیار واضح است تمام اموری که ناگهان به ذهن ما خطور می کنند در عرض ۱۲۰ ثانیه قابل انجام نیستند. در این موارد باید راهکار دوم را به کار بندید.
اگر انجام کار بیش از دو دقیقه زمان می برد، آن را جایی یادداشت کنید تا در فرصت مناسب انجامش دهید
فرض کنید ناگهان به یاد می آورید که باید برای چند هفته آینده پست هایی که لازم است در شبکه اجتماعی بخش مربوط به اداره خود قرار دهید را تهیه کنید. قطعا این کار بیش از چند دقیقه زمان نیاز خواهد داشت، بنابراین عاقلانه به نظر نمی رسد که کاری که در حال حاضر مشغول آن هستید را متوقف کنید و به سراغ آن بروید.
اما در عین حال نمی خواهید انجام آن را فراموش کنید. پس در جایی که مطمئن هستید بعداً چک خواهید کرد یادداشتی برای خود بگذارید. گاهی این یادداشت را در دفترچه خود می نویسید و اگر خیلی ضروری باشد، بد نیست با حروف بزرگ آن را بر روی کاغذ یادداشت چسبی بنویسید و آن را گوشه مانیتور خود بچسبانید.
اگر امکان انجام کاری در لحظه وجود ندارد، بهتر است آن را از ذهن خود پاک کنید و برای به یادآوری تمام کارهای ریز و درشتی که باید در آن روز یا فردا یا چند روز آینده انجام شوند بیش از حد به خود فشار نیاورید. آن را در فهرست اموری که باید انجام شوند قرار دهید.
باز هم تکرار می کنیم که قطعا در طول روز خیلی گرفتارید و تمایل دارید که امور بیشتری را در صورت امکان به انجام برسانید. اما به جای آنکه اجازه دهید ذهنتان مرتب از موضوعی به موضوع دیگر بپرد، راه بهتر را انتخاب کنید.

منبع : الو دکتر

خواص هندوانه در بارداری بیشتر پزشکان معتقدند خوردن هندوانه در بارداری خوب است زیرا غنی از مواد مغذی است. در ادامه خواص هندوانه برای زنان باردار ذکر شده است:کاهش سوزش معدهخانم...
جلوگیری از سقط جنین، کدام دارو موثر است؟ برای یک خانم و همسر او سقط حادثه ای غیر منتظره و دردناک می باشد. اما تحقیقات جدید نشان می دهد برخی اقدامات ساده مانند مصرف روزانه دوز اندک آسپرین...
کم کاری تیروئید در بارداری، قابل کنترل؟ سوال:با سلام، من در هفته هفتم بارداری هستم که با انجام آزمایش متوجه شدم tsh ام ،16 است، دکتر گفت کم کاری،شدید داری و برام قرص نوشت، الان خیلی است...
سرمربی راه‌آهن بعد از فقط یک بازی استعفا کرد سرمربی زردپوشان تهرانی، ۱۹ روز پس از منصوب شدن به این سمت، استعفا کرد. با اعلام سرپرست باشگاه سرمربی زردپوشان تهرانی استعفا داد فرشید استحقاری که 1...
ویشکا آسایش در پشت صحنه سریال دیوار به دیوار + عکس ویشکا آسایش در پشت صحنه سریال دیوار به دیوار + عکس ویشکا آسایش بازیگر معروف ایرانی با به اشتراک گذاستن عکسی از خود به همراه دوستان و همکارا...
تأثیر ویار بر جنین، واقعیت داره؟ سوال:سلام. من تو هفته 21بارداری هستم و اصلا ویار نداشتم..خواستم بپرسم آیا ویار رو هوش کودک تاثیر دارد.چون تو بعضی سایت‌ها نوشته بود ویار نشانه هو...
طولانی شدن پریود، خیلی نگرانم سوال:سلام ببخشید من دو هفته است پریودم و هنوز قطع نشده و روز چهاردهم خیلی شدید شد چیکار باید بکنم چهل ساله هستم و متاهلم.جواب:به متخصص زنان مراجع...
اموزش طراحی ناخن و مدل ناخن دخترانه به همراه زیبا ترین مدل طراحی ناخن ۲۰۱۷ اموزش طراحی ناخن و مدل ناخن دخترانه به همراه زیبا ترین مدل طراحی ناخن ۲۰۱۷   جدیدترین و شیک ترین عگالری مدل های طراحی ناخن ساده و شیک شیک ط...
سوزش واژن در نزدیکی، کلافه شدم سوال:باسلام و خسته نباشید. من زنی سی و دوساله هستم دو فرزند دختر دارم ازمهر 94تا الان رژیم گرفتم و دوازده کیلو وزنم کم شد دوسه ماهه پریودهام بیست...
تغییرات بدن مادر در هفته سوم بارداری بیایید درباره‌ی چگونگی رشد کودک شما در هفته سوم بارداری بیشتر بدانیم و نگاهی هم به علائم اولیه‌ و زود هنگام بارداری و ضرورت انتخاب پزشک مناسب بیا...
گریه بچه، احساس ضعف می کنم! سوال:سلام و خسته نباشید، پسر 2 سال و 3 ماهه دارم که بسیار باهوش دقیقه با وجود اینکه اگاهانه و با علاقه بچه دار شدم از بدو تولدش به خاطر نااروم بو...
به ارگاسم رسیدن زنان، تاثیر عوامل روانی تغییر سریع رنگ لب‌‌های فرج (لبیا)، انقباض واژن، رحم و اسفنکتر مقعد، رفع احتقان آرئول، افزایش شدت نبض واژن و افزایش سطح پرولاکتین که این علایم نشان دهن...
سرطان رحم در زنان، تشخیص زودهنگام آزمایش غربالگری دهانه رحم، یا آزمایش اسمیر (smear)، برای شناسایی سلول‌های غیرعادی در دهانه رحم مورد استفاده قرار می‌گیرد. بعضی از سازمان‌های معتب...
فواید غذا خوردن روی زمین در اغلب کشورهای مشرق زمین، مردم نشستن و غذا خوردن روی زمین را ترجیح می دهند.نشستن روی زمین و غذا خوردن برای افرادی که منع پزشکی ندارند، فواید جا...
افزایش وزن در شیردهی، علتش چیه؟ سوالباسلام من در دوران شیردهی هستم ولی مرتبا وزنم بالا میرود اگر بخواهم تا پایان شیردهی رژیم نگیرم اضافه وزن زیادی پیدا میکنمبرای کاهش وزن چه کنم...